個人情報取扱い規定

1. 基本方針

＜特定非営利活動法人　湘南食育ラボ＞ (以下、「当NPO」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、 個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令及び社内規程等を遵守し、当NPOで取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

2. 適用範囲

本プライバシーポリシーは、当NPOが行う、｢お弁当予約システム｣(以下、「本サービス」といいます。)において、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当社が遵守する方針を示したものです。

3. 個人情報の取得と利用目的

当NPOはお客様から以下の情報をご提供いただいております。
• 個人情報データ
氏名、住所、連絡先を本サービスアカウント作成時にご登録いただくことで、当NPOが収集しております。
• アレルギー情報

本サービスアカウント作成時にご登録いただくことで、当NPOが収集しております。
また、当NPOは、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において、当NPOが提供する本サービスに利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

＜利用目的＞
• アレルギー情報を活用し、お子様のセイフティーネットとしての本サービスを提供するため
• 本サービスの提供や機能拡張に向けた新規サービスの開発のため
• 本サービスの利用に伴う連絡・各種お知らせ等の配信・送付のため
• アンケート等の実施のため
• 本サービスに関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため
• 利用規約等で禁じている行為などの調査のため

4. 個人情報の管理

当NPOは、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1). 情報の正確性の確保 お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2). 安全管理措置 当社は、組織的な個人情報の管理については、社内規定による厳重に取扱い方法を規定し、 それに基づいた取扱いを徹底しています。
3). 従業者の監督　当NPOは、当NPOの規程に基づき、個人情報取扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4). 委託先の監督 個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、当NPOの規程に基づき、用件を満たした委託先にのみ委託を行い、適切な管理を行います。
5). 保存期間と廃棄 お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を設定し、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

5. 第三者提供の有無

当NPOは、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。
また、 今後第三者提供を行う事になった場合には、提供する情報と提供目的などを提示し、お客様 から同意を得た場合のみ第三者提供を行います。
また、当NPOでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。

6. 個人情報の開示・訂正・利用停止等

開示、訂正、利用停止等のお申し出があった場合には、当NPO所定の方法に基づき対応致します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記受付窓口までお問い合わせください。

個人情報取扱事業者の名称
特定非営利活動法人　湘南食育ラボ
代表者氏名：理事長　小　田　拓　也
本社所在地：藤沢市鵠沼松が岡3-4-27
電話番号： 0466（90）5474

7. 問い合わせ先

本サービス、又は個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話にてお問い合わせください。
特定非営利活動法人　湘南食育ラボ　個人情報保護担当
電話番号： 0466（90）5474

8. 改訂

令和2 年 4 月 1 日 策定